Digitale Personalakte: Dokumenten-Management im Personalwesen

Warum macht eine digitale Personalakte Sinn

Bewerbungsunterlagen, Personendaten, Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsunterlagen, E-Mail-Verkehr mit Angestellten oder zukünftigen Angestellten – die Personalabteilung hat täglich mit einer Vielzahl an unterschiedlichen Dokumenten zu tun. Dabei den Überblick zu behalten ist nicht einfach!

Personaldaten: Welche Auswirkungen hat das revDSG auf den Umgang mit Personaldaten?

Personaldaten Schützen

Naturgemäss wissen Sie als Arbeitgeber einiges, darunter auch sehr persönliches, über Ihre Mitarbeitenden. Auch wenn diese Informationen in der Regel unablässig für das Arbeitsverhältnis sind, so sind sie dennoch absolut schutzwürdig. Aus diesem Grund fällt auch die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten sowohl unter das bestehende Datenschutzgesetz wie auch unter das neue revidierte Datenschutzgesetz (revDSG).

Warum sich ein DMS in Bezug auf das neue DSG lohnt!

Datenschutzgesetz, Datensicherheit

Das Schweizer Parlament hat nach einer fast vierjährigen Beratung im September 2020 das revidierte Datenschutzgesetzt (revDSG) verabschiedet. Dieses wird im September 2023 ohne Übergangsfrist in Kraft treten.

Neues Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG): Was bedeutet das für Schweizer KMU?

Neues Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG)

Ende September 2020 hat das Parlament nach einem fast vierjährigen Gesetzgebungsprozess die Revision des Schweizer Datenschutzrechts (DSG) verabschiedet. Hieraus resultieren etliche Angleichungen an die Datenschutzverordnung der EU. Jedoch wird das revidierte Datenschutzgesetz (nDSG) eine eigene Grundkonzeption beibehalten und in diversen Punkten von der EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) abweichen.

Digitalisierung in der Immobilienbranche: Herausforderungen & Lösungsansätze

Herausforderungen für die Immobilienbranche.

Eins ist klar, die Digitalisierung beeinflusst die Immobilienbranche genauso wie viele andere Branchen auch. Durch die Entwicklung von neuen Technologien steigt in der Gesellschaft das Bedürfnis nach Flexibilität, Mobilität und Vernetzung enorm. Dies führt dazu, dass gerade klassische Geschäftsmodelle neu ausgerichtet werden sollten.

7 Gründe – warum DMS-Lösungen Zeit sparen

DMS-Lösungen sparen Zeit.

Dokumenten-Management-Systeme (DMS) oder auch Informations-Management-Systeme (IMS) sparen Zeit. Doch oft wird die Wirkung dieser Systeme unterschätzt. Dabei bieten diese Lösungen so viel mehr als nur ein reines Dokumenten-Management. Ob für die Arbeit von unterwegs, Freigabeprozesse digitalisieren, das Vertragsmanagement oder die revisionssichere digitale Archivierung.

Wie sieht der Alltag unserer Sales Assistant aus?

Im Mitarbeiterinterview mit unseren Sales Assistants Carmen und Chiara.

Unsere Mitarbeiter im Interview: Heute haben wir eine reine Frauenrunde mit Carmen und Chiara, die beide schon langjährige Mitarbeiterinnen der Wieland Digital Solutions sind. In einem kleinen Interview stehen sie uns heute Frage und Antwort, um Ihnen einen tieferen Einblick in die Welt der Wieland Digital Solutions zu geben. Erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistungen und die Beziehung zu unseren Kunden sowie die Arbeit als Sales Assistant.

DMS für Treuhänder: 6 Tipps für die Wahl der richtigen Software

Tipps zur Wahl des richtigen DMS.

Wenn wir uns einen Überblick über die Digitalisierung und die daraus resultierenden Möglichkeiten verschaffen, wird schnell deutlich, dass Treuhänder stark von der Digitalisierung profitieren können. Bekannt sind häufig der automatische Bankabgleich oder die automatische Verarbeitung von Rechnungen. Auch das Erstellen von Jahresrechnungen mit wenigen Knopfdrücken ist den meisten Treuhändern geläufig.

Der digitale Posteingang für Treuhänder: Manuell vs. Digital

Der digitale Posteingang für Treuhänder.

Treuhänder werden täglich mit einer Vielzahl an eingehenden Dokumenten über verschiedene Kommunikationskanäle im Unternehmen überschüttet. Dies führt dazu, dass die Kommunikation in der Firma komplexer wird. Doch ein digitaler Posteingang bietet Abhilfe: Geschäftsabläufe werden automatisiert und die Effizienz im Unternehmen steigt.