Digitale Projekt-Akte

Projekte
erfolgreicher managen

Mit einer digitalen Projekt-Akte und unterstützenden Workflow-Prozessen Projekte einfacher und mit weniger Risiken managen.

Digitales Projektmanagement

Warum Digitale Akte

Projekte gehen oft hektisch zu und her. Es entstehen eine Vielzahl an Dokumenten und Versionen, die mit verschiedenen Stakeholdern ausgetauscht und ständig aktualisiert werden müssen. Die Verteilung von Aufgaben und das Teilen von Wissen und Informationen spielt eine zentrale Rolle für den Projekterfolg. Fehlerquellen, unvollständige Informationen, komplizierte Freigabeprozesse und Intransparenz müssen vermieden werden. In Papierform und ohne geeignete Informations-Management-Plattform ist das heute kaum mehr möglich. 

Wettbewerbsfähig bleiben

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Projekte digital und einfach gemanagt werden können - ohne Fehler.

Zusammenarbeit verbessern

Mittels einer digitalen Informations-Management-Plattform die Zusammenarbeit im Team verbessern und das Wissen schnell und einfach teilen.

Qualitätsmanagement sicherstellen

Standardisierte Prozesse, einheitliches und koordiniertes Vorgehen sicherstellen und Redundanzen beseitigen.

digitales Projekt-Management

Modernes, digitales Projekt-Management basiert auf einer umfassenden Informations-Management-Plattform. Mitarbeiter haben schneller Zugang zu wichtigem Wissen und können sich voll und ganz auf das Projekt konzentrieren.

Redundanzen und mehrfache Pflege von Informationen werden beseitigt, das Wissen kann schneller geteilt werden. Informationssilos und hierarchische Ordnerstrukturen, Dubletten und Versionskonflikte gehören der Vergangenheit an. Über die integrierte Volltext-Suche finden Sie die benötigten Informationen innert Sekunden. Dank digitalen Workflows, Aufgaben-Management und automatisierten Benachrichtigungen können Projektabläufe standardisiert und vereinfacht werden.

Projekt-Akte

Alle Dokumente und Mails nach Projekt, Task und Meilensteine in einer Akte gebündelt schafft Übersicht.

Fristen-Management

Deadlines automatisiert im Überblick behalten. Das System denkt für Sie mit und erinnert Sie frühzeitig an offene Pendenzen.

AufgabenManagement

Integriertes Aufgabenmanagement und digitale Workflows nutzen und Prozesse zwischen Projektmitarbeitern einfacher steuern.

Umfassendes Projekt-Management

Informations- und Dokumenten-Management-Plattformen mit integrierten Workflow Funktionalitäten können individuell gemäss Ihren spezifischen Projektabläufen aufgesetzt werden. Die Lösungen verfügen über sämtliche Funktionalitäten, die Sie für ein modernes Projekt-Management benötigen. 

Dank der digitalen Akte und dem Metadaten-Prinzip können Sie Dokumente und E-Mails beliebigen Projekte, Meilensteinen, Tasks und Mitarbeitern zuweisen. So haben Sie eine digitale Akte ohne das Erstellen von komplizierten Ordnerstrukturen. So managen Sie Informationen im Projektteam effizienter – es entstehen keine Dubletten und Redundanzen.

Die Projektbeteiligten müssen sich nicht durch hierarchische Strukturen kämpfen, um eine Information zu suchen. Mit der Volltext-Suche erscheint die benötigte Information innert Sekunden.

Einzelne Projekt-Aufgaben einfach erstellen, einem Mitarbeiter zuweisen und mit einer Deadline versehen. Abhängigkeiten von Tasks, Milestones und dem Gesamtprojekt sofort erkennen. Auf einen Blick sehen, welche Aufgaben erledigt, in Bearbeitung oder noch offen sind.

Dank Workflows können Fristen automatisch gemanagt werden. Naht zum Beispiel eine Projekt-Deadline, kann der zuständige Mitarbeiter automatisch benachrichtigt werden. Mitarbeiter müssen somit Termine nicht selbst managen, sondern werden durch das System zielgerichtet unterstützt.

Aktivitäten wie Kundenbesuche, Anrufe, Meetings sowie deren Notizen können einfach erfasst und dem entsprechenden Projekt und Projekt-Task zugewiesen werden. So sind alle Informationen auf einer Plattform enthalten.

Bei Projekten mit mehreren Pendenzen und Aufgaben unterstützen Checklisten die Mitarbeitenden bei der Abarbeitung der Aufgaben und vermindern das Fehlerrisiko. So kann z.B. ein Task nur abgeschlossen werden, wenn spezifische, damit verbundene Kriterien erfüllt sind.

Dank integriertem Vorlagen-Management können diese einheitlich verwaltet werden. Die Vorlage der Vorlage wird es in Zukunft nicht mehr geben. Dies spart Zeit und ermöglicht einen einheitlichen Auftritt gegenüber dem Kunden.

Vorteile

Zentrale Plattform

Informationssilos abbauen und alles in einer Plattform erledigen.

Schnell Infos finden

Dank Volltext-Suche Infos innert Sekunden finden - egal wo sie gespeichert sind.

Überblick behalten

Alle Mitarbeiter behalten den Überblick über sämtliche Informationen und Aufgaben.

Wissenstransfer

Wissen im Unternehmen einfacher teilen und übergeben.

Risiken minimieren

Fehlerrisiken minimieren und gleichzeitig Mitarbeiter entlasten.

Nachvollziehbarkeit

Erhöhung der Nachvollziehbarkeit von Änderungen und Fortschritten sicherstellen.

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