Business Prozesse digitalisieren

Produktivität
und Transparenz erhöhen dank digitalen Prozessen

Mit digitalen Workflows erhöhen Unternehmen die Effizienz sowie die Transparenz, verkürzen die Durchlaufzeiten und verringern das Fehlerrisiko.

Business Prozesse vereinfachen

Warum digitale Prozesse

Manuelle, Papier-basierte Prozesse sind oft langwierig und unübersichtlich. Um auch in Zukunft konkurrenzfähig zu bleiben, müssen Unternehmensprozesse so schlank und einfach wie möglich gehalten werden. Digitalisierung unterstützt Sie dabei, sämtliche Prozesse zu vereinfachen und automatisiert zu steuern. Die Produktivität und die Transparenz wird dadurch massgeblich erhöht, während das Fehlerrisiko sinkt.

Produktivität steigern

Dank Digitalisierung können Mitarbeiter mehr in kürzerer Zeit erledigen. Die Durchlaufzeit der einzelnen Aufgaben sinkt.

Fehlerrisiken minimieren

Bei digitalen Prozessen werden Benutzer geführt und mögliche Fehlerquellen werden auf ein Minimum reduziert.

Transparenz erhöhen

Der aktuelle Stand kann jederzeit von überall eingesehen werden. Die Prozesstransparenz und Nachvollziehbarkeit wird verbessert.

So funktionieren digitale Workflows

Mit digitalen Workflows können Sie verschiedenste Freigabe- oder Verarbeitungsprozesse komplett digital erledigen. Das Dokument wird per Scanning oder über den E-Mail Posteingang erfasst und der digitale Workflow startet. Per Mausklick kann das Dokument der nächsten Instanz zugewiesen werden. Die Zuständigkeiten werden automatisch z.B. anhand vom Kunden, Lieferanten oder Projekt ermittelt. Mitarbeiter werden auf ihnen zugewiesene Aufgaben automatisch aufmerksam gemacht und z.B. bei Nicht-Erledigung nach Ablauf einer Deadline nochmals erinnert.

Digitale Workflows lassen sich komplett individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden und sind mit einem performanten Workflow Builder rasch aufgesetzt. Den Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt.

Beispiel Workflow für Posteingangsverarbeitung mit Freigabeprozess

Freigabe per Klick

Rechnungen, Bestellungen oder andere Dokumente per Klick freigeben.

Vielfältige Einsatzgebiete

Sämtliche Freigabe-, Kontroll-, und Verarbeitungsprozesse einfach digital erledigen.

Individuell für Ihr KMU

Digitale Workflows lassen sich innert Minuten anpassen und sind auf Ihr KMU zugeschnitten.

Workflow Funktionalitäten

Unsere Lösungen erfüllen sämtliche rechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen. Zudem überzeugen sie durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit an Ihre Bedürfnisse.

Anhand von Kunden, Lieferanten oder Projekten können Aufgaben oder Freigaben automatisch dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen werden. Manuelles Sortieren entfällt.

Anhand von einzelnen Kriterien wie z.B. Rechnungsbetrag, Produktbereich, Abteilung oder anderen Kriterien können Freigabe Anfragen unterschiedlich gehandhabt werden. Den Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt – der Workflow passt sich Ihren spezifischen Bedürfnissen an.

Dank Workflows können Fristen automatisch gemanagt werden. Läuft zum Beispiel ein Vertrag bald aus, kann der zuständige Mitarbeiter automatisch den Vertrag als Aufgabe zugewiesen bekommen. Mitarbeiter müssen somit Termine nicht selbst managen, sondern werden durch das System zielgerichtet unterstützt.

Bei Projekten mit mehreren Pendenzen und Aufgaben unterstützen Checklisten die Mitarbeitenden bei der Abarbeitung der Aufgaben und vermindern das Fehlerrisiko. So kann z.B. das Projekt nur abgeschlossen werden, wenn spezifische Kriterien erfüllt sind.

Wiederkehrende oder aufwendige Prozesse können automatisiert und dadurch massiv verkürzt werden.

Anwendungsgebiete

Rechnungswesen

Debitoren- und Kreditoren-Rechnungen per Mausklick freigeben.

Bestell- und Offerten

Bestellungen oder Offerten digital einfach kontrollieren und freigeben.

Vertragsmanagement

Verträge digital signieren und bei Ablauf automatisch benachrichtigt werden.

Posteingang/Ausgang

Eingehende und ausgehende Dokumente digital via Workflow verarbeiten.

Projekt-Management

Projekte mit Checklisten und Workflows transparent managen.

Personalwesen

Personalprozesse digitalisieren und Anträge einfach freigeben.

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Vereinbaren Sie einen Demo-Termin und lassen Sie sich inspirieren, wie die digitale Rechnungsverarbeitung schon bald bei Ihnen aussehen könnte.

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