Digitales Dokumenten-Management

Informationen intelligenter managen und Zeit sparen

Dokumenten Management Lösungen (DMS) erleichtern das Verwalten, Suchen und Finden von Informationen aller Art. Dadurch entsteht eine massive Zeitersparnis bei Ihren Mitarbeitern.

DMS Lösungen digitalisieren Ihr KMU

Warum
Dokumenten-Management?

Um in Zukunft konkurrenzfähig zu bleiben, müssen KMU administrative Arbeiten und repetitive Prozesse verringern. So werden Mitarbeiter von nicht wertstiftenden Tätigkeiten entlastet und sie können sich wieder auf Ihre Kunden und Projekte fokussieren. Moderne Informationsmanagement Lösungen bilden die Grundlage dafür im digitalen Zeitalter.

Kontrolle über Daten

Kontrolle über Daten dank Metadaten-basiertem Ansatz zurück- erlangen. Kein Datenchaos, Dubletten und Versionsprobleme mehr.

Zeit für Ihr Kerngeschäft

Dank modernen Dokumenten Management Lösungen (DMS) verringern Sie Ihren Admin-Aufwand und haben wieder Zeit für Ihre Kunden und Projekte.

Datenschutz und Compliance erfülllen

Risiken minimieren und Regulatorien, Datenschutz-Gesetze und Compliance-Standards mit DMS Software einfach einhalten.

So funktioniert eine DMS Lösung

Unsere Dokumenten-Management-Systeme (DMS) sind eine all-umfassende Lösung für eine clevere und effiziente Dokumentenverwaltung. Greifen Sie schnell und einfach von überall auf Ihre Informationen zu. Dank der innovativen, metadatenbasierten Architektur sind Ihre Daten optimal verwaltet. Schluss mit Datensilos – suchen und finden Sie Ihre Daten blitzschnell und ohne Umwege. Unsere DMS Lösung lässt sich problemlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren (Cloud oder on-premise).

M-Files DMS Software

Intelligente Volltext-Suche

Alle Dokumente dank Volltext-Suche innert Sekunden finden – egal wo sie abgelegt sind.

Metadaten statt Ordner

Keine Gedanken mehr machen wo etwas abgelegt werden soll – Dokumente nur noch klassifizieren.

Revisionssichere ablage

Alle Dokumente sind revisionssicher abgelegt und archiviert – dank Versionskontrolle.

DMS Funktionalitäten

Dokumenten Management Systeme (DMS) bieten eine umfassende Lösung für die gesamte Dokumenten- und Prozessverwaltung. 

Dank der Volltext-Suche müssen nur Schlagwörter eingegeben werden. Die DMS-Lösung sucht auch im Dokumenten-Inhalt. Suchzeiten können so massiv verkürzt werden.

Dank der integrierten Versionskontrolle werden in der DMS-Lösung sämtliche Veränderungen am Dokumenten-Inhalt oder an den Metadaten protokolliert. Somit ist die revisionssichere Ablage sichergestellt. 

Keine Vorlage von der Vorlage mehr. Dank dem integrierten Vorlagen-Management können Vorlagen einfach verwaltet werden und relevante Daten wie z.B. Ersteller, Kunde oder Mitarbeiter automatisch vorabgefüllt werden. Praktisch bei Verträgen, Protokollen oder anderen kunden- und projektrelevanten Dokumenten.

Titel können automatisch anhand von den zugewiesenen Metadaten vergebeben werden. Sie müssen sich keine Gedanken mehr über die Benennung von Dokumenten machen. 

Von überall – aus dem Home-Office oder unterwegs – auf sämtliche Daten ohne VPN sicher zugreifen.

Vorteile von DMS Software

Effizienz Erhöhen

Effizienz in betrieblichen Prozessen und im Dokumenten-Management erhöhen.

Datenqualität verbessern

Klare Struktur erzielen - keine Dubletten oder Versionskonflikte mehr.

Silos abbauen

Keine Datensilos und unterschiedlichen Dokumenten-Ablagen mehr.

Benutzerfreundlich

Hohe Benutzerakzeptanz dank idealer Usability und starker Windows Integration.

Keine Datenmigration

Dank Anbindung bestehender Datenbestände keine Migration notwendig.

Automatisierung

Dank integriertem Workflow-Management können Prozesse digitalisiert und automatisiert werden.

Jetzt Demo vereinbaren

Vereinbaren Sie einen Demo-Termin zu unseren Dokumenten- und Informationsmanagement Lösungen und lassen Sie sich inspirieren, wie Sie Ihre Dokumenten Ablage besser organisieren und Workflows digitalisieren können.

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