Autostore - OCR- und Capturing Lösung

OCR Datenerfassung & Extraktion mit Autostore

Mit Autostore erfassen Sie Dokumente über Scanprozesse, extrahieren relevante Daten und geben diese an Drittsysteme zur Verarbeitung weiter.

Autostore - Daten erkennen, extrahieren und übergeben

Dokumente digital verarbeiten

Täglich gelangen eine Vielzahl von Dokumenten wie z.B. Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen oder Dokumentationen in physischer oder digitaler Form in Ihr Unternehmen. Das Scannen und manuelle Ablegen sowie Extrahieren von Informationen kann einen hohen administrativen Aufwand verursachen. Im digitalen Zeitalter müssen solche Posteingangsprozesse vereinfacht werden.

Posteingang beschleunigen

Autostore beschleunigt den Posteingang durch das systematische Analysieren von Dokumenten und das automatisierte und strukturierte Ablegen von Dokumenten.

Archivierung vereinfachen

Danke Autostore können sämtliche Dokumente schneller, systematischer und fehlerfreier archiviert werden.

Manuellen Aufwand reduzieren

Autostore trägt dazu bei, den administrativen Aufwand von repetitiven Dokumenten-Prozessen zu reduzieren.

Autostore - Die Lösung

Autostore ist eine Software Lösung zum automatisierten Erfassen, Verarbeiten und Weiterleiten sämtlicher Dokumente. Mit der Capturing Lösung digitalisieren Sie strukturierte Dokumente. Daten werden ausgelesen und an Drittsysteme wie z.B. ein Dokumenten-Management-System, ERP-System oder an Microsoft Sharepoint übergeben.

Formularverarbeitung

Formulardaten verarbeiten und an Drittsysteme weitergeben oder einfach archivieren.

Datenextraktion

Numerische Daten aus Dokumenten extrahieren und an Drittsysteme weitergeben.

Archivierung

Dokumente scannen, maschinenlesbar machen und strukturiert archivieren.

Anwendungsgebiete

Untenstehend sind beispielhaft ein paar Anwendungsfälle von Autostore erläutert.

Autostore kann vom Unternehmen erstellte Dokumente wie z.B. Lieferscheine, Rechnungen und Bestellungen automatisiert nach einem vorgegebenen Muster ablegen. So muss man sich keine Gedanken über Verzeichniswahl und Namensgebung machen.

Aus eigenen Bestellformularen können Kopfdaten ausgelesen und an ein Drittsystem übergeben werden. So müssen Bestellungen nicht manuell erfasst werden, sondern werden direkt in einem Workflow (z.B. von einem Dokumenten-Management-System) erfasst und dem zuständigen Sachbearbeiter zugewiesen.

Schadenmeldungen oder Mängel aus einem strukturierten Formular können automatisiert entgegengenommen und in ein Folgesystem wie z.B. ein Dokumenten-Management-System eingelesen werden. So müssen die Mitarbeiter sich nicht um die manuelle Erfassung kümmern.

Im Gesundheitsbereich können Nummern ausgelesen und an das Drittsystem übergeben werden.

Diplome und Zeugnisse von Schülern oder Hochschulabgängern können per Stapelverarbeitung eingescannt werden – die relevanten Daten werden ausgelesen und strukturiert in einer Dokumenten-Management Plattform (z.B. Sharepoint, Netzlaufwerk oder M-Files) abgelegt.

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