Zeit sparen und Produktivität erhöhen

Mit Digitalisierung zum Papierlosen Büro

Dank modernen Dokumenten Management Lösungen (DMS) digitalisieren Sie sämtliche Geschäftsprozesse und archivieren Ihre Dokumente revisionssicher digital.

Warum Digitalisierung

Um als KMU am Markt konkurrenzfähig zu bleiben oder seine Marktposition auszubauen, ist die digitale Transformation zwingend notwendig. Das Datenvolumen wächst, die Ansprüche an Datensicherheit und Datenschutz steigen und Geschäftsprozesse müssen vereinfacht und verkürzt werden, um den Administrationsaufwand sparen. Nur so können Sie sich noch auf das Wesentliche konzentrieren und Mitarbeiter entlasten. Das Suchen und Finden von Dokumenten, das Archivieren sowie Freigabe- und Visierungsprozesse dauern heute noch zu lange. Ein digitale Strategie mit einem digitalen, papierlosen Arbeitsplatz muss das Ziel jedes Unternehmen sein, wir begleiten Sie dabei.

1 min
pro Dokumenten-Suche im Durchschnitt
1 %
Produktivitätsverlust wegen Problemen mit Dokumenten
1 %
verbringen Mitarbeiter mit Dokumenten Aufgaben
1 %
ROI in 5 Jahren mit einem DMS

Vorteile der Digitalisierung

Datenchaos beenden

Informationen innert Sekunden finden und wertvolle Arbeitszeit sparen - egal wo diese gespeichert sind.

Business Prozesse beschleunigen

Digitale Workflows bei der Datenverarbeitung führen zu kürzeren Durchlaufzeiten und minimieren das Fehlerrisiko.​

papierarchiv abschaffen

Dank der revisionssicheren Archivierung und Versionskontrolle können Sie Ihr Papierarchiv abschaffen.​

compliance sicherstellen

Im digitalen Zeitalter sämtliche Regulatorien, Datenschutzstandards (z.B. DSGVO) und Compliance-Richtlinien einhalten.

Lösungen für ihr digitales büro

Mit innovativen Dokumenten Management Systemen (DMS), oder auch Enterprise Content Management (ECM) genannt designen wir Ihre digitale Strategie und verhelfen zu modernen, digitalen Geschäftsprozessen, einer einfachen, innovativen Dokumenten Ablage sowie einer revisionssicheren Archivierung für Ihr Büro. So bleibt die Vision vom papierlosen Büro zum greifen nah. 

Digitales Dokumenten-Management

Effizienz im Umgang mit Dokumenten erhöhen und Kosten sparen.

Digitale Akte &
Projekt-Management

Überblick behalten und schneller Zugriff auf Kunden-Projekte- oder andere Akten.

Digitale
Archivierung

Revisionssichere, digitale Archivierung einführen und auf Papier verzichten.

Prozesse digitalisieren

Backoffice Prozesse digital automatisieren und beschleunigen.

Digitale Rechnungsverarbeitung

Dank digitaler, automatisierter Rechnungsverarbeitung Admin-Aufwand einsparen.

Mobilität & Home-Office

Von überall aus im Team zusammenarbeiten und auf Informationen zugreifen.

Branchen-lösungen zur Digitalisierung

Branchen im Wandel

Diverse Branchen sind in Bewegung und stehen unter zunehmendem Druck der Digitalisierung. Um konkurrenzfähig zu bleiben, müssen Prozesse und Systeme eingeführt werden, welche die Produktivität erhöhen und es KMU erlauben, sich auf die Kunden und wertstiftende Aktivitäten zu fokussieren. 

Finanzdienstleister wie z.B. Treuhand-Unternehmen stehen unter zunehmendem Druck. Wertschöpfung ergibt sich vor allem durch die Analyse der Zahlen sowie durch die Kundenbetreuung und Beratung. Deshalb müssen administrative Arbeiten minimiert werden. Digitalisierung und Automatisierung der typischen Prozesse sowie ein effizientes Dokumenten-Management und die rasche Posteingangsverarbeitung spielen dabei eine wichtige Rolle. 

Wir unterstützen Finanzdienstleister bei der Digitalisierung des Posteingangs, bei der regelkonformen Aufbewahrung von Dauerakten, beim Austausch von Dokumenten mit Mandanten und bei der Vereinfachung von wiederkehrenden Prozessen wie z.B. Steuern, Abschlüssen und Lohnbuchhaltung. 

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Immobilienbewirtschafter und Verwaltungen verfügen über eine Menge an Korrespondenz mit Mietern oder Stockwerkgemeinschaften. Weitere Mieter- und Liegenschaftsunterlagen sowie projektbezogene Sanierung- und Renovationsdokumente müssen effizient organisiert werden. Auch die Verarbeitung und revisionssichere Archivierung der Kreditoren- und Debitoren Rechnungen ist von Bedeutung. 

Wir unterstützen Immobilienbewirtschafter und Hausverwaltungen beispielsweise beim effizienten Dokumenten-Management, sämtlichen damit verbundenen Mieter- und Liegenschaftsprozesse sowie bei der automatisierten Kreditorenverarbeitung.

Industrielle Unternehmen, Gewerbe und Handelsunternehmen verfügen oftmals über eine Vielzahl von administrativen/kaufmännischen Dokumente wie z.B. Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine. Zudem müssen oftmals auch eine grosse Anzahl technische Dokumentationen korrekt abgelegt und schnell wiedergefunden werden. 

Bei Unternehmen mit einer grossen Anzahl an Rechnungen und Lieferscheinen ist für eine Erhöhung der Produktivität zudem die automatisierte Verarbeitung von Bedeutung. 

Wir unterstützen Unternehmen beim cleveren Dokumenten-Management ohne Datenchaos, Dubletten und Versionskonflikte. Dokumente innert Sekunden wieder finden und gängige Business Prozesse wie Bestellwesen und Rechnungsverarbeitung automatisieren geben Ihnen wertvolle Zeit zurück.

Da die Baubranche stark projektbezogen arbeitet, ist die Organisation einer digitalen Projektakte essentiell. Zudem spielt die ortsunabhängige Zusammenarbeit im Projektteam, die klare Aufgabenverteilung und Übersicht, Deadlines sowie die qualitative Sicherstellung des Projektprozesses eine grosse Rolle. 

Gerade auch im Baubereich ist die Verarbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen mit einem hohen Aufwand verbunden. 

Wir unterstützen Bauunternehmungen und Architekturbüros bei sämtlichen Dokumenten- und Projektprozessen. Qualitäts-Management, Fristen- und Augabenmanagement optimieren wir mit digitalen Lösungen für ein optimales Arbeitsergebnis, maximale Transparenz und Erhöhung des Selbstbedienungsgrads der Mitarbeitenden.

Dank einer automatisierten und intelligenten Kreditorenverarbeitung bei Bauunternehmungen werden Prozesse verkürzt, so dass Sie wieder Zeit für Ihre Kernaktivitäten haben.

Produkte für Ihren Digitalen Arbeitsplatz

M-Files

Die intelligente Dokumenten-Management-Lösung (DMS) für die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und geschäftskritischen Prozesse.

DMS Office+

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Datenerfassung und Extraktion von Metadaten für schnelles und einfaches Einscannen und Digitalisieren von standardisierten Dokumenten.

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Intelligente, selbstlernende Lösung für die Automatisierung von Posteingangsprozessen wie z.B. Rechnungsverarbeitung.

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