Mit Digitalisierung zum Papierlosen Büro

Finanzdienstleister wie z.B. Treuhand-Unternehmen stehen unter zunehmendem Druck. Wertschöpfung ergibt sich vor allem durch die Analyse der Zahlen sowie durch die Kundenbetreuung und Beratung. Deshalb müssen administrative Arbeiten minimiert werden. Digitalisierung und Automatisierung der typischen Prozesse sowie ein effizientes Dokumenten-Management und die rasche Posteingangsverarbeitung spielen dabei eine wichtige Rolle. 

Wir unterstützen Finanzdienstleister bei der Digitalisierung des Posteingangs, bei der regelkonformen Aufbewahrung von Dauerakten, beim Austausch von Dokumenten mit Mandanten und bei der Vereinfachung von wiederkehrenden Prozessen wie z.B. Steuern, Abschlüssen und Lohnbuchhaltung. 

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Immobilienbewirtschafter und Verwaltungen verfügen über eine Menge an Korrespondenz mit Mietern oder Stockwerkgemeinschaften. Weitere Mieter- und Liegenschaftsunterlagen sowie projektbezogene Sanierung- und Renovationsdokumente müssen effizient organisiert werden. Auch die Verarbeitung und revisionssichere Archivierung der Kreditoren- und Debitoren Rechnungen ist von Bedeutung. 

Wir unterstützen Immobilienbewirtschafter und Hausverwaltungen beispielsweise beim effizienten Dokumenten-Management, sämtlichen damit verbundenen Mieter- und Liegenschaftsprozesse sowie bei der automatisierten Kreditorenverarbeitung.

Industrielle Unternehmen, Gewerbe und Handelsunternehmen verfügen oftmals über eine Vielzahl von administrativen/kaufmännischen Dokumente wie z.B. Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine. Zudem müssen oftmals auch eine grosse Anzahl technische Dokumentationen korrekt abgelegt und schnell wiedergefunden werden. 

Bei Unternehmen mit einer grossen Anzahl an Rechnungen und Lieferscheinen ist für eine Erhöhung der Produktivität zudem die automatisierte Verarbeitung von Bedeutung. 

Wir unterstützen Unternehmen beim cleveren Dokumenten-Management ohne Datenchaos, Dubletten und Versionskonflikte. Dokumente innert Sekunden wieder finden und gängige Business Prozesse wie Bestellwesen und Rechnungsverarbeitung automatisieren geben Ihnen wertvolle Zeit zurück.

Da die Baubranche stark projektbezogen arbeitet, ist die Organisation einer digitalen Projektakte essentiell. Zudem spielt die ortsunabhängige Zusammenarbeit im Projektteam, die klare Aufgabenverteilung und Übersicht, Deadlines sowie die qualitative Sicherstellung des Projektprozesses eine grosse Rolle. 

Gerade auch im Baubereich ist die Verarbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen mit einem hohen Aufwand verbunden. 

Wir unterstützen Bauunternehmungen und Architekturbüros bei sämtlichen Dokumenten- und Projektprozessen. Qualitäts-Management, Fristen- und Augabenmanagement optimieren wir mit digitalen Lösungen für ein optimales Arbeitsergebnis, maximale Transparenz und Erhöhung des Selbstbedienungsgrads der Mitarbeitenden.

Dank einer automatisierten und intelligenten Kreditorenverarbeitung bei Bauunternehmungen werden Prozesse verkürzt, so dass Sie wieder Zeit für Ihre Kernaktivitäten haben.