Produktiver Arbeiten und administrative Prozesse vereinfachen

Mit Digitalisierung zum Papierlosen Büro

Dank modernen Dokumenten Management Systemen (DMS) digitalisieren Sie sämtliche Geschäftsprozesse und archivieren Ihre Dokumente revisionssicher digital.

Warum Digitalisierung

Um als KMU am Markt konkurrenzfähig zu bleiben oder seine Marktposition auszubauen, ist die digitale Transformation zwingend notwendig. Das Datenvolumen wächst, die Ansprüche an Datensicherheit und Datenschutz steigen und Geschäftsprozesse müssen vereinfacht und verkürzt werden, um den Administrationsaufwand sparen. Nur so können Sie sich noch auf das Wesentliche konzentrieren und Mitarbeiter entlasten. Das Suchen und Finden von Dokumenten, das Archivieren sowie Freigabe- und Visierungsprozesse dauern heute noch zu lange. Ein digitale Strategie mit einem digitalen, papierlosen Arbeitsplatz muss das Ziel jedes Unternehmen sein, wir begleiten Sie dabei.

1 min
Zeitverlust pro Tag mit der Informationssuche
1 %
Produktivitätsverlust wegen Problemen mit Dokumenten
1 %
verbringen Mitarbeiter mit Dokumenten Aufgaben
1 %
ROI in 5 Jahren mit einem DMS

Vorteile für Ihr Unternehmen

Datenchaos beenden

Informationen innert Sekunden finden und wertvolle Arbeitszeit sparen - egal wo diese gespeichert sind.

Geschäftsprozesse beschleunigen

Digitale Workflows bei der Datenverarbeitung führen zu kürzeren Durchlaufzeiten, minimieren das Fehlerrisiko und schaffen mehr Transparenz.

Papierarchiv abschaffen

Mit DMS Lösungen können Sie Ihre Dokumente digital und revisionssicher archivieren. Sie benötigen kein Papierarchiv mehr.

Compliance und Datenschutz sicherstellen

Zertifizierte DMS-Lösungen unterstützen Sie bei der Einhaltung aller Datenschutzanforderungen wie z.B. dem Schweizer DSG oder der EU DSGVO. Machen Sie sich keine Gedanken mehr über Ihre Compliance.

Ihre Bedürfnisse und Herausforderungen

Wo haben Sie aktuell die grössten Herausforderungen, um zum papierlosen Büro zu gelangen?

Digitales Dokumenten-Management

Effizienz im Umgang mit Dokumenten erhöhen und Kosten sparen.

Digitale Akte &
Projekt-Management

Überblick behalten und schneller Zugriff auf Kunden-Projekte- oder andere Akten.

Digitale
Archivierung

Revisionssichere, digitale Archivierung einführen und auf Papier verzichten.

Prozesse digitalisieren

Backoffice Prozesse digital automatisieren und beschleunigen.

Digitale Rechnungsverarbeitung

Dank digitaler, automatisierter Rechnungsverarbeitung Admin-Aufwand einsparen.

Digitaler Posteingang

Eingehende Post einfach digitalisieren. Der erste Schritt zum papierlosen Büro, der Zeit und Aufwand spart.

Digitalisierung in den Branchen

Diverse Branchen sind in Bewegung und stehen unter zunehmendem Druck der Digitalisierung. Um konkurrenzfähig zu bleiben, müssen Prozesse und Systeme eingeführt werden, welche die Produktivität erhöhen und es KMU erlauben, sich auf die Kunden und wertstiftende Aktivitäten zu fokussieren. 

Finanzdienstleister wie z.B. Treuhand-Unternehmen stehen unter zunehmendem Druck. Wertschöpfung ergibt sich vor allem durch die Analyse der Zahlen sowie durch die Kundenbetreuung und Beratung. Deshalb müssen administrative Arbeiten minimiert werden. Digitalisierung und Automatisierung der typischen Prozesse sowie ein effizientes Dokumenten-Management und die rasche Posteingangsverarbeitung spielen dabei eine wichtige Rolle. 

Wir unterstützen Finanzdienstleister bei der Digitalisierung des Posteingangs, bei der regelkonformen Aufbewahrung von Dauerakten, beim Austausch von Dokumenten mit Mandanten und bei der Vereinfachung von wiederkehrenden Prozessen wie z.B. Steuern, Abschlüssen und Lohnbuchhaltung. 

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Bei Immobilienbewirtschaftern und Verwaltungen sind effiziente administrative Abläufe von grösster Bedeutung. Dies betrifft insbesondere die Verarbeitung von Kreditoren-Rechnungen sowie das Mieter Management. Dazugehörige Dokumente müssen effizient organisiert und verwaltet werden. Durch die revisionssichere, digitale Archivierung kann von überall darauf zugegriffen und das Papierarchiv gespart werden.

Leitfaden zur Digitalisierung herunterladen

 

Industrie- und Handelsunternehmen verfügen über grossen Mengen an administrativen Bestell- und Rechnungsprozesse. Dies ist verbunden mit einer hohen Anzahl an Dokumente, welche geprüft und verarbeitet sowie archiviert werden müssen. Die papierbasierten Prozesse nehmen oftmals viel Zeit in Anspruch.

Gerade die Kreditorenverarbeitung mit der manuellen Rechnungsprüfung sowie der Abgleich mit Bestellungen oder Lieferscheinen und die «händische» Verbuchung in der Finanzbuchhaltungssoftware ist oftmals mühsam und zeitaufwendig.

Dank einer digitalen Rechnungsverarbeitung und weiteren digitalen Workflows und Automatisierungen sowie einer automatischen revisionssicheren Ablage kann viel Zeit gespart werden. 

Mehr zur digitalen Rechnungsverarbeitung erfahren

Da die Baubranche stark projektbezogen arbeitet, ist die Organisation einer digitalen Projektakte essentiell. Zudem spielt die ortsunabhängige Zusammenarbeit im Projektteam, die klare Aufgabenverteilung und Übersicht, Deadlines sowie die qualitative Sicherstellung des Projektprozesses eine grosse Rolle. 

Gerade auch im Baubereich ist die Verarbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen mit einem hohen Aufwand verbunden. 

Wir unterstützen Bauunternehmungen und Architekturbüros bei sämtlichen Dokumenten- und Projektprozessen. Qualitäts-Management, Fristen- und Augabenmanagement optimieren wir mit digitalen Lösungen für ein optimales Arbeitsergebnis, maximale Transparenz und Erhöhung des Selbstbedienungsgrads der Mitarbeitenden.

Dank einer automatisierten und intelligenten Kreditorenverarbeitung bei Bauunternehmungen werden Prozesse verkürzt, so dass Sie wieder Zeit für Ihre Kernaktivitäten haben.

Software Lösungen für das papierlose Büro

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Dario Wieland