Docuware - ein bewehrtes Dokumenten-Management-System

Docuware
Geschäftsprozesse Digitalisieren und Dokumenten-Management vereinfachen

Mit DocuWare gestalten Sie Geschäftsprozesse effizienter und reduzieren Ihre Kosten nachhaltig. Erfassen und verarbeiten Sie Informationen schnell und sicher.

Docuware am Laptop geöffnet.

DIGITALE DOKUMENTENABLAGE UND WORKFLOWS

INTELLIGENTE WORKFLOW- UND DOKUMENTEN-KONTROLLE​

DocuWare ist ein intelligentes DOKUMENTEN-MANAGEMENT-SYSTEM (DMS), welches einen neuen Turnus für Ihre Unternehmensleistung und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter vorgibt.

Verbessern Sie die Performance Ihres Unternehmens deutlich und erleichtert Sie das Verwalten, Abrufen und Auffinden von Informationen. SETZTEN SIE WERTVOLLE RESSOURCEN FREI UND KONZENTRIEREN SIE SICH AUF DAS WIRKLICH WICHTIGE.

Nutzen Sie eine perfekte kombination Aus

DATENERKENNUNG

Digitale ARCHIVIERUNG

DIGITALISIERUNG VON PROZESSEN

Docware vorteile

Mit Docuware gestalten Sie Ihre Arbeitsabläufe nicht nur einfacher und schneller sondern auch effizienter. Hierzu kommen digitale Geschäftsprozesse und automatisierte Dokumentenworkflows zum Einsatz. 

Vergeben Sie intelligente, metadatenbasierte Berechtigungen, um die Kontrolle über Zugriffe leichter zu managen. Behalten Sie den Überblick, von wem Informationen angesehen, bearbeitet und weitergeleitet werden dürfen. Sparen Sie Druck- sowie andere betriebliche Kosten durch ein digitales Archiv und senken Sie die Zeit bei der Suche von Dokumenten durch die Volltextsuche.

Einfache Datenerkennung

Kein mühsames Eingeben oder Abtippen von Daten. Mit der automatischen Dokumenten-Erkennung werden Belege intelligent ausgelesen und Inhalte extrahiert.

Sie müssen Dokumente nicht mehr manuell übertragen und Tippfehler werden vermieden. Die Software lernt von Ihnen und versteht so Ihre Belege.

Archivieren und überblicken

Die digitale Akte ermöglicht eine zentrale, digitale Archivierung aller Dokumente, E-Mails, Dateien und Informationen von Mitarbeitern. 

Ob im  Büro, auf Geschäftsreise oder im Homeoffice – alle Prozesse und Dokumente sind für Sie immer abrufbereit. Durch eine intelligente Navigation von Belegen und Dokumenten, sehen Sie sofort, wo sich ein Vorgang befindet.

Prozesse digitalisieren

Die Frage nach dem Stand eines Vorgangs wird durch individualisierte Workflow-Prozesse überflüssig. Sie behalten zu jeder Zeit den Überblick und Ihre Mitarbeiter werden automatisch erinnert, um Fristen einzuhalten. 

Ausserdem können Sie Dokumente ohne die Anwendung zu verlassen direkt aus Ihrem ERP, CRM oder Fibu öffnen.

 

Was Docuware bietet

Docuware ermöglicht Ihnen die Automatisierung Ihrer Dokumentenworkflows. Dabei werden Ihre Dokumente und Daten durch eine zentrale und sichere Archivierung geschützt. Zusätzlich werden Ihre Prozesse durch E-Mail-Benachrichtigungen, Erinnerungen und Aufgabenlisten beschleunigt. 

Als digitales Ablagesystem werden Dokumente, Akten und Ordner gescannt und indexiert. Damit Sie einfach und sicher auf diese Unterlagen zugreifen können, werden diese in einem zentralen Ort gespeichert. 

Nutzen Sie diese Dokumenten-Management und Workflow-Lösungen für:

DocuWare hilft Ihrem Unternehmen die Papierstapel bei der Rechnungsverarbeitung zu minimieren. Nutzen Sie die intelligente Indexierung, um Rechnungen rechtskonform digital zu archivieren und sofort abzurufen. Verhindern Sie Medienbrüche durch die direkte Einbindung in Ihr Finanzbuchhaltungs-System und steigern Sie so langfristig Ihre Produktivität und Effizienz. 

Alle Unterlagen auf einen Knopfdruck zur Verfügung, ohne langes Suchen in Personaldokumenten. Beschleunigen Sie mit DocuWare Ihr Personalmanagement durch ein zentrales elektronisches Archiv und eine digitale Personalakte. Tragen Sie zur Prozessoptimierung bei. Nicht nur im Personalmanagement, sondern auch im Recruiting oder Talentmanagement. Gewinnen Sie an Kompetenz, Wertschöpfung sowie Transparenz und heben Sie Ihre tägliche Arbeit auf ein neues Niveau.

Die Vertragsverwaltung bildet eine komplexe Aufgabe in Unternehmen. Ob Liefer-, Miet-, Kunden-, Arbeit- oder Versicherungsverträge, hier können Sie schnell den Überblick verlieren. Mit digitalen Vertragsmanagement-Prozessen erleichtern Sie die Erstellung, Bearbeitung sowie das Erfüllen von Verträgen um ein Vielfaches. Nutzten Sie das digitale Vertragsmanagement, um mehr Rechtssicherheit sowie Transparenz zu schaffen und verringern Sie die Risiken beispielsweise Fristen zu verpassen.

Übersicht DocuWare Dokumenten-Management

Was Docuware auszeichnet

Erfassen & Bereitstellen

Elektronische Erfassung und Bereitstellung von Inhalten im Büro, aus dem Homeoffice oder Mobil von E-Mails, PDFs, Office-Dokumenten, elektronischen Formularen und gescannten Dokumenten.

Suchen & Finden

Schneller, einfacher sowie orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf wichtige Informationen durch eine metadatenbasierte Volltextsuche.

Integration

Schnittstellen Minimierung durch die direkte Integration in bestehende Systeme, beispielsweise in Finanzbuchaltungs-Systeme.

Workflow-Management

Konfigurierbare Workflows sowie die Erstellung von Aufgabenlisten, E-Mail-Benachrichtigungen sowie Erinnerungen zur Einhaltung Ihrer Fristen.

Zugriffs- & Berechtigungskontrolle

Benutzer- und Administratorenrechte kontrollieren auf welche Informationen zugegriffen werden darf und durch wen ein Dokument zuletzt bearbeitet wurde.

Cloud-Lösung

Durch die Cloudlösung können alle Funktionen schon ab der kleinsten Version genutzt werden und es wird ein schneller sowie einfacher Start ermöglicht.

Docuware testen

Vereinbaren Sie einen Demo-Termin um DocuWare besser kennenzulernen und lassen Sie sich inspirieren, wie Sie Ihre Dokumenten besser organisieren und Workflows digitalisieren können.

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