DocuWareDokumenten-Management und Workflow Automation für KMU

Ja, DocuWare erfüllt alle relevanten rechtlichen Anforderungen für eine revisionssichere Archivierung in der Schweiz. Die Lösung entspricht den gesetzlichen Vorgaben und Compliance-Richtlinien für die langfristige Aufbewahrung und revisionssichere Archivierung von Dokumenten. Unsere Lösung gewährleistet die Integrität, Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit von archivierten Inhalten gemäß den geltenden Schweizer Vorschriften. DocuWare ist sogar zertifiziert von der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV). SIe sind somit rechtlich auf der sicheren Seite.

Die Kosten hängen von Ihrem gewünschten Anwendungsfall, der Komplexität und den gewünschten Schnittstellen zu ERP-Software ab. In einem unverbindlichen Erstgespräch mit Bedürfnisanalyse können wir Ihnen einen ungefähren Rahmen angeben. In der Regel liegen die Projektkosten inklusive Beratung/Begleitung und Einführung/Schulung zwischen 6'000 und 20'000 CHF.

DocuWare ist ein deutsches, internationales Unternehmen, welches es seit 1988 gibt. Weltweit haben DocuWare über 15'000 Kunden und mehrere 100'000 Anwender im Einsatz. Davon gibt es bereits über 8000 Cloud Kunden. Die Software entwickelt sich ständig entlang der Nutzerbedürfnissen weiter und ist auf dem aktuellen Stand der Technik. Zudem ist DocuWare sehr benutzerfreundlich und einfach in der Anwendung. Mitarbeiter lieben die Übersichtlichkeit und die aufgeräumte Oberfläche. Die DMS Software verfügt zudem über umfanreiche Funktionen und Module, welche die tägliche Büroarbeit schneller und einfacher machen. Gleichzeitig ist DocuWare einfach zu konfigurieren und auch bei der Implementierung von weiteren Anwendungsfällen kommen wir ohne aufwendige Programmierung aus.

DocuWare bietet eine Vielzahl von Schnittstellen, die eine nahtlose Integration zwischen unserer Lösung und verschiedenen ERP- sowie Finanzbuchhaltungs-Softwarelösungen ermöglichen. Diese Integrationen erleichtern den reibungslosen Datenaustausch und sorgen dafür, dass Ihre Dokumente und Informationen nahtlos zwischen DocuWare und Ihren bestehenden Systemen ausgetauscht werden können. Wir unterstützen führende ERP-Systeme, darunter Sage/Infoniqa, A3, Immotop, Rimo, Abacus, Proffix, Europa 3000, Microsoft Business Central 365, Bexio und viele weitere ERP Systeme, welche über eine API verfügen. Bitte kontaktieren Sie uns für mehr Informationen.

DocuWare ist eine branchenunabhängige DMS/ECM Software, die sich jedoch flexibel auf sämtliche Kundenbedürfnisse rund um das Dokumenten-Management und die Digitalisierung von dokumentenbasierten Prozessen anpassen lässt. DocuWare eignet sich nach unserer Erfahrung insbesondere bei sämtlichen Handels-, Industrie- und Bauunternehmen sowie für verwandte Branchen. DocuWare ist dann besonders geeignet, wenn der Fokus auf der Büroautomation und der Digitalisierung der Bestell- und Rechnungsprozesse liegt.

Unsere Expertise liegt in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen sowie im Bereich des Dokumenten- und Informationsmanagements. Die Lösung, die wir am häufigsten für unsere Kunden einsetzen, ist DocuWare. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Fachkenntnisse im Bereich DMS/ECM. Unabhängig von Produkten legen wir den Fokus auf Beratung und Begleitung bei Ihrer Prozessdigitalisierung. Wir verstehen die digitale Transformation als eine Reise, bei der wir Sie über die kommenden Jahre hinweg unterstützen und auch nach der Einführung Ihr Partner bleiben. Unser Team vereint technische Expertise mit starkem betriebswirtschaftlichem Know-how, um den für Sie optimalen Lösungsansatz zu liefern.

Die Einführung von DocuWare hängt von der Projektgrösse und Komplexität ab. In der Regel dauert die Einführung von der Projektzusage bis zum GoLive zwischen 1.5 und 3 Monaten. Dank unseren Vorlagen, die auf Schweizer Bedürfnisse abgestimmt sind, sind wir bei der Implementation sehr schnell. Oftmals ist die Dauer abhängig von der verfügbaren Zeit von Ihnen als Kunde.

DocuWare Cloud ist eine out-of-the-box Software-as-a-Service Lösung. DocuWare kümmert sich mit einem professionellen Team 24/7 um die Performance und die Sicherheit. Die proaktive Überwachung, professionelles Hosting auf Micrsoft Azure Server, 3-fach georedundantes Backup und modernste Sicherheits- und Verschlüsselungstechnologien machen DocuWare zu einer sicheren Dokumenten Management Software für KMU.