Automatisierung Workflow

« Ich möchte meine Produktivität steigern. »

Automatisierung Workflow

Steigern Sie Ihre Produktivität dank Automatisierung der Arbeitsschritte.

Ich möchte produktiver und schneller arbeiten.

Ich möchte meine Prozesse automatisieren und dadurch Kosten senken.

Ich will weniger Aufwände in meinem Workflow.

Anwendungsfall

Herausforderung

Schweizer KMU wünschen sich zwecks Effizienzsteigerung oftmals die Möglichkeit, physische Dokumente digital zu erfassen und ohne Aufwand weiterverarbeiten zu können. Rechnungen und Bestellformulare scannen, ins ERP oder CRM System einlesen und über den Freigabeprozess weiterverarbeiten oder andere Dokumente einlesen und am korrekten Speicherort ablegen kostet oftmals noch manuellen Aufwand. Zudem lassen sich gescannte Dokumente nicht durchsuchen, was das Finden von Informationen erschwert.

Lösung

Intelligente Software-Lösungen für die Dokumenten-Erfassung und -Verarbeitung erledigen diese Prozessschritte einfacher und automatisiert. Mit auf Ihre Bedürfnisse angepasste Workflows können Sie verschiedenste Dokumententypen wie z.B. Rechnungen, Forderungen, Bestellungen, Bewerbungen oder weitere Formulare aus beliebigen Quellen zentral erfassen, verarbeiten und am richtigen Ort ablegen oder verteilen. Zudem kann mittels Suchfunktion einfach nach Inhalten sämtlicher Dokumente gesucht werden. Rechtsicherheit wird durch Versionierung und Zugriffskontrollen garantiert.

Vorteile

Mit den effizienten Abläufen unserer Softwarelösung können KMU jeder Grösse schnell messbare Erfolge in der digitalisierten Dokumentenverarbeitung erzielen. Durch die Automatisierung wird der Workflow nicht nur gewinnbringender, sondern auch nutzerfreundlicher, was sich wiederum positiv auf die Motivation der Mitarbeiter auswirkt.

Interessiert? Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung!

 

 

Lesen Sie hier 10 Gründe, wie Sie die Effizienz in Ihrem Betrieb mit DMS steigern können.

10 VORTEILE FÜR SIE
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