Autostore

Archivieren Sie Ihre Daten digital – einfach und unkompliziert.

Wie Sie mit Autostore Ihr Unternehmen optimieren können

Täglich gelangen eine Vielzahl von Dokumenten wie z.B. Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen oder Dokumentationen in physischer oder digitaler Form in Ihr Unternehmen. Das Scannen und manuelle Ablegen sowie Extrahieren von Informationen kann einen hohen administrativen Aufwand verursachen. Autostore ist eine Software Lösung zum automatisierten Erfassen, Verarbeiten und Weiterleiten sämtlicher Dokumente. Alle relevanten Dokumentinformationen wie z.B. eine Rechnungsnummer, Betrag, Kundennummer etc. werden automatisiert extrahiert und weiteren Prozessschritten zur Verfügung gestellt. So können alle Dokumentendetails in den Folgesystemeb (z.B. CRM/ERP oder DMS Lösung) weiterverarbeitet werden.

Entdecken Sie die Vorteile

  • Archivierung von Daten und Dokumenten nach gesetzlichen Vorgaben
  • Zentrale und einheitliche Datenablage
  • OCR Texterkennung von physischen Dokumenten und Umwandlung in durchsuchbare Form
  • Automatische Ablage im korrekten Verzeichnis gemäss definiertem Regelwerk
  • Ablage in PDF-A Archivnorm

Interessiert? Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung!

Unser zentrales und strukturiertes System bietet Ihnen einen intelligenten Umgang mit zusätzlichen, metadatenbasierten Informationen. Die Integration mit anderen Softwarelösungen wie (z.B. E-Mail, Office-Applikationen, ERP- und CRM-Systemen) ist unkompliziert und bringt Ordnung in sämtliche Archive. Die standortunabhängige Zugriffsoption gibt Ihnen die Möglichkeit, von überall auf Ihr Archiv zugreifen zu können – egal, ob Sie mit einem Tablet auf der Baustelle oder mit Ihrem Smartphone am Flughafen stehen.

Die digitale Archivierung hilft, betriebliche Abläufe digital zu steuern und durchgängig zu vernetzen. Zeit- und Kostenfresser wie Dokumentenablage und Dokumentensuche gehören dank der digitalen Archivierung der Vergangenheit an. Mit unserer Lösung erhalten Sie ein digitales Dokumenten-Management-System, das Ihre Daten nach gesetzlichen Vorgaben archiviert, eine einfache und unkomplizierte Verwaltung bietet und den Zugriff auf vertrauliche Dokumente nach Benutzern steuerbar macht.

Daten in Ihrem Archiv zu finden wird mit der metadatenbasierten Ablage für Sie einfacher und schneller. Häufig ist es leichter und genauer, zu beschreiben, was eine Information ausmacht, als zu raten, wo sie abgelegt wurde. Unsere digitale Archivierung ermöglicht es Ihnen, die Daten mit ein paar wenigen Schlagworten zu indexieren und so einfach und schnell auffindbar zu machen. Damit wird nicht nur die Suche vereinfacht, sondern auch das gängige Problem, dass Daten an verschiedenen Orten redundant abgelegt werden, gehört der Vergangenheit an.

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