M-Files

Die intelligente Dokumenten-Management-Lösung (DMS) für die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und geschäftskritischen Prozesse.

Wie Sie mit M-Files Ihr Unternehmen optimieren können

M-Files ist eine zukunftsgerichtete, intelligente Dokumenten-Management bzw. Enterprise-Contentmanagement-Lösung für Firmen jeder Grösse. Mit M-Files verwalten und finden Sie dank metadatenbasiertem Ansatz sämtliche Art von Informationen in Ihrem Unternehmen. Sie konsolidieren alle Dokumentenquellen in einer Oberfläche. So suchen Sie nicht mehr nach dem „Wo”, sondern nach dem „Was”. Dank KI (künstliche Intelligenz) unterstützem Workflow Management werden Ihre geschäftskritischen Prozesse digitalisiert und nachhaltig optimiert. Einige Beispiele dafür sind das Rechnungsverarbeitungs-, Vertrags-, Personal- sowie Projektmanagement. M-Files lässt sich perfekt auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

Entdecken Sie die Vorteile

  • Kontrolle über Ihre Daten: kein Dokumentenchaos und keine Datensilos mehr
  • Dokumente einfacher und schneller finden
  • Revisionssichere Archivierung und Versionierung – gesetzlich auf der sicheren Seite
  • Schutz vertraulicher Informationen durch rollenbasierte Zugriffssteuerung
  • Compliance verbessern und regulatorische Risiken minimieren
  • Effiziente Zusammenarbeit und automatisierte Workflows
  • Standortunabhängige, sichere Zugriffsmöglichkeiten
  • Nahtlose Integration in bestehende CRM/ERP und Windows- bzw. Office-Anwendungen
  • Mitarbeitende werden in Prozessen durch künstliche Intelligenz einfacher geführt

Interessiert? Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung!

10 Gründe für M-Files als Dokumenten-Management-System

Benutzerfreundliche Windows-Oberfläche

M-Files wird direkt in Ihre vertraute Windows-Oberfläche integriert. Somit ist keine Lernphase erforderlich und Sie können direkt loslegen mit normaler Drag&Drop-Funktionalität.

Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen mit

Wenn sich Ihre Bedürfnisse verändern, lässt sich M-Files einfach anpassen. Die skalierbare Lösung wächst somit mit Ihrem Unternehmen mit.

Beseitigung des Dokumenten-Chaos

Vermeiden Sie Probleme mit verschiedenen Versionen und bleiben Sie konform mit Funktionen wie Check-out und Check-in, Erhaltung älterer Versionen, Änderungsprotokollen und automatischer Versionenbenennungsoptionen.

Optimierte Zusammenarbeit und automatisierter Workflow

Funktionen wie gemeinsame Dokumentenerstellung für gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Mitarbeitenden, Veröffentlichung und intelligente Datenreplikation in der Cloud sowie Check-in/-out erleichtern Ihnen die Zusammenarbeit im Team ungemein.

Zuverlässig und sicher

Steuern Sie die Datensicherheit und nutzen Sie einen einzigen Speicherort für optimale Sicherheit. Um menschliche Fehler zu minimieren können sie Einstellungen über den Zugriff konfigurieren, automatische Datensicherung planen und vieles mehr.

Standortunabhängig

Erstellen, bearbeiten, speichern, lesen, teilen: Arbeiten Sie standortunabhängig mit automatischer Synchronisierung, selbst im Offline-Modus oder auf mobilen Geräten wie Ihrem Handy oder Tablet.

Nahtlose Integration

Integrieren Sie die Lösung mit Ihren Office- oder CAD-Programmen und steigern Sie Ihre Effizienz dank der nahtlosen Schnittstelle Ihrer Umgebung. Gängige Datenformate wie Word, Excel oder PDF, sowie CAD-Modelle, Bilder, Scans oder E-Mails werden von M-Files ohne Probleme erkannt und unterstützt.

Personalisierbare Metadaten

Die innovative, metadatenbasierte Architektur bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr M-Files-System den speziellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens anzupassen. Sie können buchstäblich jede Art von Objekt erstellen: Projekte, Kunden, Kontakte oder Audits können schnell und einfach kreiert werden. Die Software unterstützt Beziehungen zwischen Dokumenten, Dokumentensammlungen und Vorlagen – egal was Ihr Bedarf ist, M-Files kann die Umgebung entsprechend aufbereiten.

Schnelle Suche, dynamische Ansichten

Finden Sie die richtigen Daten schnell und ohne Umwege: M-Files beseitigt Chaos in Ordnerstrukturen mittels dynamischer metadatenbasierter Ansichten, bietet personalisierte Suchoptionen und die Möglichkeit, Dokumente an mehreren Standorten abzulegen, ohne dabei verwirrende Duplikate zu erstellen.

10. Konfigurierbares System

CRM, ERP, Buchhaltungssoftware oder Abrechnungssysteme: M-Files lässt sich bequem mit Ihren Datenbanken verbinden. Darüber hinaus können Sie Papierdokumente scannen, E-Mail Nachrichten importieren und für spezielle Integrationsanforderungen die API von M-Files verwenden.

Kontakt

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