Rechnungsverarbeitung

« Ich will meine Rechnungsverarbeitung optimieren »

Rechnungsverarbeitung

Sparen Sie Kosten dank automatisierter elektronischer Rechnungsverarbeitung.

Ich will unsere Rechnungen digital verarbeiten können.

Ich will unseren Workflow bei der Rechnungsverarbeitung verbessern.

Ich will mehr Transparenz über den Rechnungsfreigabeprozess erhalten.

Anwendungsfall

Herausforderung

Rechnungsverarbeitung gehört bei Unternehmen zum Alltag. Dies erzeugt oftmals einen hohen administrativen und personellen Aufwand, teilweise verbunden mit manuellem Übertragen in ein ERP/CRM System und unübersichtlichen Freigabeprozessen. Lange Bearbeitungszeiten und intransparente Arbeitsstände sind oftmals die Folge.

Lösung

Mit unseren Lösungen im Bereich Dokumenten-Management-Systemen wird die Rechnungsbearbeitung zum Kinderspiel. Die Rechnung kann über diverse Kanäle eingehen, z.B. per Scan oder bereits digital per E-Mail. Anschliessend wird sie automatisch durch eine Texterkennung ausgelesen und erscheint ohne manuellen Aufwand im Dokumenten-Management-System. Alle wichtigen Angaben, wie z.B. Kreditor- und Rechnungsnummer werden dabei erkannt und ins System eingelesen. Die Rechnung kann nun ganz gemäss individuell definiertem Workflow weiterverarbeitet werden. Zusätzlich punktet die elektronische Rechnungsverarbeitung damit, dass Sie den aktuellen Stand jederzeit einsehen können.

Vorteile

Elektronische Rechnungsverarbeitung, und Papierstapel, unübersichtliche Rechnungsablagen und hoher manueller Aufwand gehören der Vergangenheit an. Sie behalten in Ihrem KMU den Überblick über ihre Rechnungen und verpassen in Zukunft garantiert keine Skontofrist mehr. So sparen sie also neben Zeit auch noch Geld, und ihre Mitarbeiter haben mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben.

Interessiert? Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung!

 

 

Lesen Sie hier 10 Gründe, wie Sie die Effizienz in Ihrem Betrieb mit DMS steigern können.

10 VORTEILE FÜR SIE
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