E-Mail Chaos beseitigen und rechtssicher archivieren

E-Mail Chaos führt zu langen Suchzeiten

Die E-Mail Flut nimmt stetig zu. Interne E-Mails von Arbeitskollegen oder externe E-Mails von Partnern, Lieferanten oder Kunden – die Outlook E-Mail Box ist förmlich am Explodieren. Lange Suchzeiten oder Informationen gar nicht finden – sicher alles Probleme welche Ihnen bekannt sind.

In folgendem Video illustrieren wir Ihnen, wie es mit einer innovativen Informations-Management-Lösung einfacher und schneller geht. Zusätzlicher Vorteil: Ihre E-Mails sind rechtssicher archiviert.

M-Files als Dokumenten-Management-Plattform organisiert Ihre Informationen

M-Files ist eine Informations-Management-Plattform der nächsten Generation. Sie verbessert die Performance von Unternehmen deutlich, indem sie den Menschen hilft, Informationen effektiver zu finden und zu nutzen. Dank dem modernen Metadaten Prinzip werden Informationssilos aufgebrochen und Daten in Kontext zu einander gesetzt. Im Gegensatz zu anderen Dokumenten-Management-Systemen vereint die Lösung Informationen von unterschiedlichsten Systemen unter einem Dach.

Ihre Vorteile mit einem modernen Informations-Management-System wie M-Files kurz zusammengefasst:

  • Einheitliche und übersichtliche Ablage für sämtliche Informationen wie z.B. E-Mails und Dokumente
  • Zeit sparen, indem Sie alle Informationen über eine „Google“ ähnliche Volltext-Suchfunktion wiederfinden
  • Informationen werden klassifiziert und in Beziehung zueinander gesetzt. So sind alle Infos zu einem Kunden oder Projekt auf einen Blick ersichtlich und können über verschiedene dynamische Ansichten abgerufen werden.
  • Revisions- und rechtssichere digitale Archivierung mit Anwendung von Aufbewahrungsregeln – Ihre Compliance ist sichergestellt.

M-Files kann noch mehr als nur E-Mails archivieren und Ihre Dokumenten-Ablage organisieren. Weiterführende Infos finden Sie auf unserer Produktseite zu M-Files.

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