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Digitale Rechnungsverarbeitung
Beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung dank intelligenten Software-Lösungen. Papierberge, lange Durchlaufzeiten und manuelle Dateneingaben waren gestern.
Rechnungen bis zu 70% schneller verarbeiten
Die Verarbeitung einer Papierrechnung kostet zwischen 10 und 20 CHF aufgrund von manueller Ablage, Triage und Dateneingaben. Hinzu kommen lange Bearbeitungs- und Suchzeiten sowie eine Papierarchivierung. Im digitalen Zeitalter muss das nicht mehr sein. Bleiben Sie wettbewerbsfähig, indem Sie Ihre Buchhaltung und Kreditorenverarbeitung digitalisieren.
Dank weniger repetitiven Aufgaben und manuellen Dateneingaben sparen Sie wertvolle Zeit vom Eingang bis zur Verbuchung der Rechnung
Dank digitaler Rechnungsfreigabe und einem intelligenten Workflow werden die Durchlaufzeiten stark verkürzt.
Die Prozesstransparenz wird erhöht und das Fehlerrisiko sinkt. Jederzeit von überall Zugriff auf alle relevanten Informationen.
In 3 Schritten Rechnungen verarbeiten
Die digitale Rechnungsverarbeitung ist oftmals der erste Schritt von Unternehmen hin zum papierlosen Büro. Der Return-on-Invest ist oftmals innert 1 Jahr gegeben.
Rechnungseingang automatisieren dank KI
Kreditoren Rechnungen werden im digitalen Posteingang von der künstlichen Intelligenz analysiert und relevante Daten extrahiert. Auch Positionsdaten sind möglich.
Digitale Rechnungsprüfung
Mit einem Rechnungsworkflow und festgelegten Regeln werden die Kreditoren Rechnungen den Rechnungsprüfern zur Freigabe zugewiesen. Der Workflow und die Regeln können beliebig definiert und jederzeit geändert werden.
Automatisierte Buchung und Archivierung
Dank nahtloser Integration durch Schnittstellen werden die Buchungsdaten automatisch an Ihr ERP/FiBu Software übertragen. Die Rechnung bleibt im Archiv rechtskonform archiviert und ist jederzeit innert Sekunden aufrufbar.
Vorteile
Kein Abtippen von Rechnungen
Dank integrierter KI werden Kopf- und bei Bedarf Positionsdaten automatisch ausgelesen.
Rechnungsprüfung beschleunigen
Mit digitalen Workflows funktioniert die Freigabe deutlich schneller.
Rechtskonforme Archivierung
Rechnungen sind automatisch im rechtskonformen Archiv gemäss GeBüV archiviert.
Besseres Controlling
Mehr Transparenz im gesamten Prozess und sichere Einhaltung der Zahlungsziele.
Finden statt Suchen
Berechtigte Personen finden innert Sekunden die Rechnungen - auch mobil und im Home-Office.
Nahtlose Integration
Dank Schnittstellen werden Buchungsdaten automatisch an Ihre ERP/FiBu Lösung übertragen
Rechnungsverarbeitung ROI
ROI berechnen
Studien belegen, dass die manuelle Verarbeitung einer Papierrechnung zwischen 10 und 20 CHF kostet bzw. zwischen 8 und 30 Minuten dauert vom Auspacken bis zur Verbuchung. Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung sparen Sie je nach Prozess zwischen 30% und 70% der Kosten.
Berechnen Sie mit unserem Kalkulator Ihren individuellen ROI.
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Digitale Rechnungsverarbeitung
Software für KMU
Abhängig von Ihrer Grösse, Bedürfnissen, Anforderungen und ERP-/FiBu Systemen ermitteln wir gemeinsam die für Sie passende Lösung.
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DocuWare
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Ihre passende Lösung ermitteln
Finden Sie mit unserem Digitalisierungs-Experten die für Sie passende Lösung.
Analyse zu Ihren Herausforderungen und Bedürfnisse
Lösungsansätze erleben- Fragen beantworten und Tipps erhalten
FAQ Digitale Rechnungsverarbeitung
Häufige Fragen
Was ist die digitale Rechnungsverarbeitung?
Die digitale Rechnungsverarbeitung bezeichnet den effizienten Prozess der elektronischen Erfassung, Prüfung und Archivierung von Rechnungen. Durch den Einsatz moderner Technologien wie OCR (Optical Character Recognition) und Workflow-Automatisierung wird die manuelle Dateneingabe minimiert, Fehler reduziert und die Abwicklung beschleunigt. Eine effektive digitale Rechnungsverarbeitung optimiert Geschäftsabläufe und erhöht die Genauigkeit der Buchhaltung.
Kann meine ERP-Software integriert werden?
Ja, unsere digitale Rechnungsverarbeitungslösung ist darauf ausgelegt, nahtlos mit verschiedenen ERP-Softwarelösungen zu integrieren. Wir bieten Schnittstellen und Integrationsoptionen, um die reibungslose Verbindung Ihrer bestehenden ERP-Systeme mit unserer Lösung sicherzustellen. Zu den führenden Software wie z.B. Sage / Infoniqa, Abacus, Proffix, Europa 3000, Immotop, A3 Business Software, Microsoft Business Central 365 und vielen weiteren existieren bereits fertige Schnittstellen. Dank unserer Software unabhängigen Schnittstelle integrieren wir jede ERP-Software, welche über eine API verfügt.
Wozu ist eine automatisierte Rechnungsverarbeitung notwendig?
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Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Dauer der Einrichtung für die digitale Rechnungsverarbeitung in Ihrem KMU kann variieren. In der Regel dauert die Implementierung je nach Komplexität und individuellen Anforderungen zwischen 4 bis 10 Wochen. Dies schliesst die Schulung und eine Test- bzw. Eingewöhnungsphase Ihrerseits ein. Wir passen den Projektzeitrahmen an Ihre Bedürfnisse an, um eine reibungslose Integration zu gewährleisten.
Ist die Lösung in der Cloud verfügbar?
Ja, unsere Lösung steht Ihnen in der Cloud als Software-as-a-Service zur Verfügung. Mit unserer cloudbasierten Lösung können Sie jederzeit und von überall aus auf Ihre Daten und Anwendungen zugreifen, ohne sich um den Betrieb, Wartung und Sicherheit kümmern zu müssen. Die Cloud-basierte Bereitstellung bietet Flexibilität, Skalierbarkeit und erleichtert die standortübergreifende Zusammenarbeit zu budgetierbaren Kosten.
Was kostet eine digitale Rechnungsverarbeitung?
Die Kosten für eine DMS Software zur digitalen Rechnungsverarbeitung können je nach den individuellen Anforderungen und dem Umfang der Lösung variieren. Faktoren wie die Anzahl der Nutzer, die Funktionalitäten und die Implementierungsart beeinflussen die Preisgestaltung. In der Regel gehen wir von ca. 30 bis 70 CHF pro Benutzer pro Monat aus und einmaligen Projektkosten von ca. 7000 bis 25'000 CHF. Kontaktieren Sie uns, um eine massgeschneiderte Kostenanalyse für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu erhalten und mehr über unsere wettbewerbsfähigen Preismodelle für die digitale Rechnungsverarbeitung zu erfahren.
Gibt es eine Software-Lösung, die ich auf meiner eigenen Infrastruktur betreiben kann?
Ja, wir bieten mit M-Files in Kombination mit der Datenextraktionslösung smart INVOICE eine flexible Lösung für die digitale Rechnungsverarbeitung, die auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben werden kann. Unsere On-Premises-Option ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über Ihre Daten zu behalten und gleichzeitig von den Vorteilen modernster Rechnungsverarbeitungstechnologien zu profitieren.
Warum digitale Rechnungsverarbeitung mit uns umsetzen?
Als Digitalisierungspartner und Spezialist für Dokumenten- und Informationsmanagement ist die digitale Rechnungsverarbeitung eines der Themen, die wir am häufigsten umsetzen. Wir verfügen über die notwendigen fachlichen und betriebswirtschaftliches Wissen, um die für Sie perfekte Lösung zu designen. Dank unseren Vorlagen und den verfügbaren Schnittstellen können wir die Lösung zudem kompetent und rasch bei Ihnen einführen und uns voll auf die Beratung und Begleitung fokussieren.
